Инструкция: Как забронировать сотрудника в 2024 году

Бронирование сотрудника - это мера, позволяющая предприятиям отложить призыв на военную службу или мобилизацию для своих сотрудников.

Запрос на резервирование связывается с конкретной должностью - если сотрудник уволится, резервирование прекращается, и оно передается следующему в должности.

Военный комиссариат предоставляет резервирование на полгода или год.

Организации имеют возможность резервировать работников согласно статье 23 ФЗ № 31, чтобы обеспечить непрерывное функционирование в случае призыва на срочную службу, мобилизации или военное время.

Однако это право доступно не всем работодателям, а лишь тем, кто:

• выполняет госзаказы,
• осуществляет поставки продукции или услуги для государственных нужд или администраций регионов,
• участвует в выполнении мобилизационных заданий,
• обеспечивает безопасность и обороноспособность страны,
• поддерживает жизнедеятельность населения.

Информацию о необходимости резервирования сотрудников можно получить только в комиссии по бронированию по месту регистрации организации. Там же работодателю предоставят комплект необходимых документов и инструкцию по процедуре резервирования.

Взаимодействие с военкоматом и другие аспекты связанные с бронированием и специальным воинским учётом регулируются специальным постановлением Правительства РФ, доступ к которому ограничен.

О ведении воинского учета в организации рассказали здесь 👉🏻 https://clck.ru/38nCoC

Для выполнения процедуры бронирования следует назначить ответственного за воинский учёт и бронирование, который, например, может быть сотрудником отдела кадров.

Затем необходимо подготовить приказ в соответствии с рекомендациями методических указаний и согласовать его с военкоматом. После этого следует уточнить в военкомате план ведения воинского учета и перечень должностей подлежащих бронированию.

Подготовленный список сотрудников и необходимые документы следует направить в военкомат для проверки и утверждения. После получения бланков отсрочки необходимо заполнить форму № 10 с информацией о каждом сотруднике, включая серию, номер и дату отсрочки.

Для управления данными о работающих гражданах и забронированных должностях в организации, а также для представления отчетности, работодатели должны представлять в военкомат донесение по форме № 11/МУ, обновляя его ежегодно.

Кроме того, следует разработать план замены специалистов, которые могут быть призваны на военную службу, с целью обеспечения бесперебойного функционирования организации в случае мобилизации или военного времени. Этот план рекомендуется обновлять каждые полгода.

Необходимо информировать военкомат, в котором сотрудник состоял на воинском учёте, об аннулировании отсрочки. Это следует сделать в течение пяти рабочих дней с момента возникновения основания для аннулирования, например, при увольнении специалиста из организации.

Уточните у военкомата форму уведомления и передайте им удостоверение об отсрочке. Затем удалите отметку о бронировании из личной карточки сотрудника и карточки учёта по форме №10.

Если не удалось забронировать определенного сотрудника, то можно предпринять следующие действия:

1. В случае, если данный работник не был включен в списки резервирования, несмотря на его важность для компании, необходимо подать заявление в районный комиссариат.
2. В этом заявлении следует указать должность сотрудника и объяснить, почему его необходимо оставить на работе. Например, можно указать, что сотрудник занимает ключевую должность, или его уход может негативно сказаться на стабильности работы компании.
3. После рассмотрения заявления районный комиссариат примет соответствующее решение и отправит вам ответ.

Если не удалось забронировать работника от мобилизации, и он уже получил повестку, следует предпринять определенные действия:
1. Убедитесь, что работник действительно призван. Для этого необходимо внимательно изучить содержание повестки.
В ней должно быть четко указано назначение призыва:

• «для прохождения призывной комиссии»,
• «для отправки к месту прохождения военной службы»,
• «для прохождения военных сборов».

Если в повестке указано что-то иное, например, «для сверки документов», это не означает, что работник будет мобилизован.

2. При необходимости выполните следующие шаги:

• Выплатите работнику заработную плату за отработанные дни.
• Получите от работника заявление о приостановке договора с компанией.
• Издайте приказ о приостановке действия трудового договора с работником.
• За дни отсутствия работника заработная плата не начисляется.
• Рабочее место для мобилизованного работника сохраняется.

Согласно постановлению Правительства, трудовой договор с работниками, попавшими под частичную мобилизацию, не расторгается. Рабочее место сохраняется для сотрудника, и после демобилизации он имеет право вернуться на работу.

Когда мобилизация застает важного работника, заменить его без ущерба можно быстро и эффективно. Одним из вариантов является обращение в аккредитованный учебный центр, такой как ЕВИДПО.

В кратчайшие сроки нового сотрудника можно обучить онлайн или дистанционно, получив необходимые навыки и знания. После успешного завершения обучения ученик получит диплом о повышении квалификации или профессиональной подготовке.

А чтобы подготовить кадровика ко всем ситуациям, рекомендуем курс "Мобилизационная подготовка предприятий и организаций. Организация бронирования граждан. Воинский учет"

Бронирование представляет собой временное отсрочку для сотрудников предприятий, чья работа необходима для нормального функционирования организации.

Бронирование сотрудника выдается на период до года, после чего требуется его продление. За выдачей и продлением брони отвечают межведомственная комиссия по бронированию и военкомат.

Для брони сотрудника компания назначает ответственного и следует рекомендациям, представленным в методических пособиях по организации воинского учета.